Home Должностные инструкции по делопроизводству в республике казахстан


Должностные инструкции по делопроизводству в республике казахстан


Жалпы б?лiмнi? ??жаттарды ??деу ж?не са?тау секторы ??жаттарды? ??ндылы?ын сараптаудан ?ткiзедi ж?не оларды ?ылыми-техникалы? т?р?ыдан ??дейдi, са?талатын iстердi? ??рамы мен мазм?нын ашатын тiзiмдеме жасайды. Ы?шамдап жазыл?ан мезгiлi, ?детте, аны?тамаларда, баяндау жазбаларда ж?не т. Хаттар ж?не азаматтарды ?абылдау секторыны? а?ымда?ы архивiндегi хаттарды тексеру материалдары ?кiмшiлiк ?ызметкерлерiне Жалпы б?лiм ме?герушiсiнi? р??сатымен берiледi. Подготовленные к отправке документы и их копии инспекторами отделов передаются в сектор служебной корреспонденции. Iстер номенклатурасы ат?арыл?ан ??жаттарды iске топтастыру, са?тау мерзiмiн белгiлеу, iстердi б?лiмдерде, Жалпы б?лiмнi? ??жаттарды ??деу ж?не са?тау секторында есепке алу ?шiн керек N 19 ?осымша. Подписанный Государственнным секретарем распорядительный документ исполнитель передает в сектор по выпуску решений Общего отдела, который регистрирует его в журнале приложение N 11 , после присвоения номера осуществляет размножение и отправку согласно указателю рассылки. Для удобства в работе и быстрого определения структурных подразделений, в которых хранятся дела с подлинниками документов, в графе «Примечание» можно делать ссылки на место их хранения, например: «Подлинники - в канцелярии дело 1-3 ». Исполнитель обязан передать в сектор по выпуску решений все документы, обосновывающие выпуск данного акта. Документы, направляемые главам других государств, Парламенту Республики Казахстан, подписываются Президентом. Исполненные документы списываются в дело заведующим отделом только после доклада руководителю, давшему поручение. Жалпы б?лiмнi? р??сатынсыз ?кiмшiлiк ??жаттарыны? к?шiрмелерiн кiмге болсын беруге ?зiлдi-кесiлдi тыйым салынады. Акты Президента, издаваемые по инициативе Правительства, предварительно скрепляются подписью Премьер-Министра. Указатель рассылки заполняется и готовится отделом-исполнителем Администрации и подписывается его заведующим. Президент актiлерiн ба?ылаудан алу немесе оларды? ат?арылу мерзiмiн ?зарту ?шiн ?кiмет, бас?а мемлекеттiк органдар оларды iске асыруды? барысы туралы Президентке ?кiмшiлiктi? тиiстi б?лiмi мен Жалпы б?лiмiнi? ат?аруды ба?ылау ж?не тексеру секторыны? визасы ?ойыл?ан а?паратты табыс етедi. При наличии приложения, не названного в тексте, указывается его наименование, количество листов, количество экземпляров и язык исполнения; при наличии нескольких приложений их нумеруют. ?ызметтiк хат-хабар секторында ж?нелтiлетiн ??жаттарды? ресiмделу д?рысты?ы тексерiледi, к?ртiшкенi? сырт жа?ына ж?нелтiлгенi туралы белгi ?ойылады. На основе внутренней и внешней аналитики. Для их учета и поиска используются карточки приложение N 6. Проекты актов Президента представляются на казахском и русском языках. ?ызметтiк хат-хабар секторыны? ?ызметкерлерi б?рыштаманы? м?тiнiн компьютерге жазады ж?не ат?арушылар?а ж?нелтедi. В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагается от третьего лица единственного числа «ПОСТАНОВЛЯЕТ», «РЕШИЛ». Соответственно в приведенном примере номенклатуры дел отдела кадров в гр. ?ызметтiк хат-хабар секторыны? ?ызметкерлерi ж?нелтiлетiн хат-хабарды? ??жатта к?рсетiлген мекенжай?а с?йкес уа?тылы жiберiлуi ?шiн жауап бередi; почта б?лiмшелерiнi? пакеттердi тапсырысты авиациялы? ж?не жай пакеттердi ж?нелту реестрi бойынша ?абылдауды ресiмдеуiнi?, сондай-а? хат-хабарды ба?ыттау тiзiмi бойынша иелерiне табыс етудi? д?рысты?ын тексередi. Ба?ылау?а тапсырма беру тарма?тары болма?андардан ж?не уа?ытша немесе дербес сипатта?ыдан наградтау, лауазым?а та?айындау, кешiрiм жасау, азаматты? беру ж?не т. Сокращенное наименование органов и учреждений прокуратуры приводится в том случае, когда оно закреплено в соответствующих нормативных правовых актах или учредительных документах и размещается в скобках ниже полного наименования. Заполнение карточек приема граждан и контроль за рассмотрением их просьб возлагаются на сотрудника, проводившего прием. Вновь принимаемых работников заведующие отделами знакомят под роспись с настоящей Инструкцией и другими документами, регламентирующими работу в Администрации. При направлении документа должностному лицу указывается название учреждения в именительном падеже, а фамилия адресата - в дательном.


Б?лiмдер ме?герушiлерiне стенографисткаларды Жалпы б?лiм ар?ылы ша?ыру?а ???ы? берiледi.


Вопрос о взятии писем на контроль, направлении для рассмотрения в государственные органы и общественные организации решается руководителем структурного подразделения. Испорченные бланки по акту передаются заведующей компьютерно-диктофонным бюро с грифом "секретно" - в первый сектор для уничтожения. Или это не много? Каждый том представляет собой отдельное дело с самостоятельной нумерацией листов. Общий отдел сортирует почту на стадии ее регистрации, возвращает обращения организаций, предприятий, учреждений и других корреспондентов на имя Руководства, которые не требуют его рассмотрения и могут быть решены Правительством, центральными и местными исполнительными органами. Б?рын тексерiлген ?айталан?ан арыздар, олар туралы б?лiмдерде тексерулердi? егжей-тегжейлi материалдары бол?ан жа?дайда, Жалпы б?лiм ме?герушiсiнi? келiсiмiмен ?айтадан тексеруге жатпайды, б?л туралы бес к?н мерзiм iшiнде арыз иесiне хабарланады. Проект акта должен иметь соответствующую рубрикацию. Документы к актам Президента формируются в самостоятельные дела отдельно по месяцам. В этих случаях контроль за исполнением документа в целом возлагается на отдел, подготовивший его. Номенклатуры дел структурных подразделений будут являться разделами сводной номенклатуры дел организации на год.

Related queries:
-> лекарцел l карнитин иньекция инструкция
У меня кадровая часть получилась большенькая.
-> как приводить аргументы примеры к сочинению-рассуждению
Документы группируются в дела работниками, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях.
-> голос тв й видеоурок
Письмо снимается с контроля, как правило, тем же должностным лицом, по поручению которого оно рассматривалось.
-> официальный бланк согласие органа опеки и попечительства на трудоустройство
В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагается от третьего лица единственного числа «ПОСТАНОВЛЯЕТ», «РЕШИЛ».
-> мед вопросы и ответы для сдачи зачетов на оружие
Ведение секретного делопроизводства устанавливается специальной инструкцией.
->Sitemap



Должностные инструкции по делопроизводству в республике казахстан:

Rating: 85 / 100

Overall: 74 Rates